هناك العديد من الأمور المختلفة و التى تسعى إليها المؤسسات و الشركات الكبرى و الأفراد و الوصول إلى الأهداف المختلفة و لا يتم الأمر دون أن يتم وضع الخطة المناسبة و التى يكون الأمر تحت عامل التخطيط و الذى يعد أنه له أهمية كبيرة على الرغم من التكاليف لكنه يعمل على تحديد الأهداف و المسارات و التى من الممكن أن تسير فيها بأسرع طريقة و من خلال مقدمة عن التخطيط وأهميته والأهداف منه سوف نتعرف على العديد من الأمور المهمة و التى نستفيد منها بشكل كبير فى كافة الأمور من التخطيط.
مقدمة عن التخطيط وأهميته والأهداف منه :
- هناك العديد من الأمور المختلفة و التى تعمل على المساعدة فى الوصول إلى أعلى الأماكن المختلفة و التحقيق من الأهداف و منها التخطيط الصحيح للأمر و الذى يتسم على وضع كافة الأمر ضمن نصبها الصحيحة و السير فى كافة الأمور من خلال وضع خطط تفصيلية للإدرات و التشغيل و غيرها من الأمور.
- يعد أن التخطيط هو من الأمور المهمة فى حياتنا و التى نحتاج إليها من أجل وضع الخطط المختلفة من أجل تحقيق كافة الأهداف التى نطمح فى الوصول إليها بشكل صحيح و سليم و ذلك من خلال المسار الأفضل و مع التعاون و المشاركة مع الأخرين.
- قد يواجه التخطيط العديد من التحديات المختلفة و الصعوبات و التى يتم وضعها ضمن التوقعات المختلفة و التى يبدأ فى البحث عن الحل المناسب لها على مدار الوقت أو البدأ فى التجنب لها بشكل كبير و ذلك من خلال وضع مسارات لها و هو من أصعب الأمور التى تمر على المخطط للأمر و هو الأمر الذى قد يؤدى إلى هدم شركات و مؤسسات و لذلك يجب الحرص على وضع الخطة المناسبة و التى تتناسب مع كافة الأمور فى الشركة.
يوجد العديد من المقالات المنوعة و المختلفة و التى من الممكن أن تحصل على العديد من المعلومات المختلفة منها و ذلك من خلال الدخول إلى الرابط التالى قسم منوعات.
أهمية التخطيط :
- يعد أن التخطيط من الأمور التى يسعى إليها الأفراد و الشركات المختلفة و ذلك من أجل السير فى كافة الأمور الحياتية و العملية بشكل صحيح و لذلك يعد أنه له أهمية كبيرة و من خلال مقدمة عن التخطيط وأهميته والأهداف منه سوف نتعرف على إيجابيات التخطيط الرائعة من خلال النقاط التالية :
- يتم إجراء تحديد للأهداف للمنظمة و التوضيح الشامل لها و أيضاً تعد أنها مرجع من أجل إتخاذ القرارات المناسبة فى ظل الظروف المستقبلية و الحالية.
- كما انه يساعد المدير على الحصول على القرار الأفضل و ذلك من أجل كيفية أو متى يجب أداء أمر ما.
- يعمل على التقليل من المخاطر التى من الممكن أن يمر بها الشخص أو الشركة و ذلك من خلال التنبؤ بأحتماليات الأحداث و التحديات المستقبلية و البدأ فى الإستعدادات المختلفة من أجل العمل على مواجهتها بالطريقة الصحيحة.
- التخطيط فعال فى قياس الأداء الفعلى للمنظمات و هو الذى يتم إجراء التقييم عليه و لا يمكن التحكم بأى شئ دون التخطيط و التحكم بشكل مناسب.
- يتم إستخدامه من أجل التعرف على البدائل المناسبة و إتخاذ القرارات الصحيحة و ذلك من خلال الإبتعاد عن القرارات العشوائية أو المتسرعة.
- و يساعد على التحسين من القوة التنافسية للمنظمة و ذلك بسبب أن العمل الذى يتم التخطيط له أفضل من العمل بشكل عشوائى و يتم إدارة المشاريع بكفاءة و فعالية شديدة جداً و يساعد إتباع النهج العقلانى إنتاج المنتجات و التى تكون ذات جودة عالية و التكلفة المنخفضة.
- كما أن التخطيط يعمل على المساعدة فى التحسين من إنتاجية الموظف و ذلك من خلال تحديد الأهداف و التى يتم تحقيقها لكل موظف و هو الأمر الذى يرفع من الروح المعنوية و يتم وضع كل الإمكانيات من أجل أن يتم تحقيق الهدف أمامه.
- و يساعد على التخفيف من الإحتكاك بين الأقسام و طرق التعامل الفوضوبة و هو الأمر الذى يؤدى إلى التحسين من الجو السلوكى فى داخل المنظمة.
- يقوم التخطيط بتنظيم الرغبات المختلفة من لعمل الموظفين و ذلك من خلال التنسيق جيداً بين الموارد البشرية و المادية للإدارة و ذلك من خلال خطة مدروسة.
- عنصر التخطيط من أهم العناصر التى تعمل على المساعدة فى التحقيق من الإبداع و الأبتكار بشكل مستمر و ذلك بسبب أن المدير يحتاج إلى التفكير بطرق أخرى من أجل الوصول إلى الهدف أو من أجل تجاوز التحديات المختلفة و الحفاظ على القدرات التنافسية.
و يمكنك أيضا أن تتعرف على العديد من المواضيع الأخرى على موقع موسوعة العرب مثل مقدمة عن تعريف التحفيز الذاتي وأنواع ومدى أهميته وطرقه
خطوات التخطيط الناجح :
- هناك البعض من الخطوات المختلفة و التى تعد أنها ضمن البرنامج المناسب من أجل التخطيط و ذلك من أجل الوصول إلى ما تريد بشكل أسرع و من خلال مقدمة عن التخطيط وأهميته والأهداف منه سوف نتعرف على الخطوات و التى تتمثل فى :
- يجب عليك تحديد الأهداف لفترة معينة من الزمن.
- تحديد الأفكار المختلفة و التى تعمل على تحديد مسار العمل و الذى من خلاله يتم تحقيق الأهداف و التى يتم تحديدها بشكل مسبق.
- كما أنه يجب إغلاق الفجوة بين أين تقف المنظمة الآن وإلى أين تريد أن تذهب.
- البدأ فى تقييم جميع المسارات المختلفة و البدائل التى تم وضعها و ذلك من خلال أختيار الأفضل من أجل الوصول إلى ما تريد.
- توفير القراءة العقلانية للمستقبل و ذلك من أجل تحديد الأهداف مسبقاً.
أنواع التخطيط :
- هناك أنواع مختلفة من التخطيط و التى تشمل على 4 أنواع و التى تتمثل فى :
- يوجد التخطيط الاستراتيجي و الذى يعد أنه عبارة عن العلم و الفن و الذى يعمل على تشكيل الإستراتيجيات من أجل التحقيق للأهداف المختلفة و التى يتم وضعها و البدأ فى مراحل التنفيذ و التقييم للنتائج المختلفة و المقارنة مع الأهداف و الإحتياجات المختلفة للمؤسسة على المدى الطويل و يقوم بدمج القطاعات معاً من أجل الوصول إلى الهدف بأسرع شكل ممكن.
- و هناك أيضاً الخطط التكتيكية و التى تعد أنها التى تعمل على تحويل الخطط الأستراتيجية إلى خطط محددة و التى يتم ربطها مع عمليات معينة من المنظمة و التى تعمل على الإهتمام بمسؤولية و وظائف الإدارة التى تختص بالمستويات الأدنى من أجل إنجاز الخطة الإستراتيجية.
- كما أنه يوجد الخطط التشغيلية و التى تعد أنها الخطط المسؤولة عن المهام اليومية و كيفية إنجازها بأعلى مستوى ممكن و التى يتم فيها إدارة المستويات الأدنى فى الشركة بشكل نفصيلى من قبل المدراء و من الممكن أن تكون الخطط مستمرة أو خطط شخصية و التى لا تستمر لفترة طويلة مثل القيام بإعلان من أجل منتج من أجل أن يتم زيادة مبيعاته.
- يوجد أيضاً خطط الطوارئ و التى تعد أنها الخطط التى يتم وضعها من أجل الكوارث الطبيعية و الأزمات الكبيرة و التى قد تتعرض لها المؤسسة و يتم إجراء التخطيط لها بشكل يومى كجزء من العمل الروتينى و يتم التخطيط من خلال الإستجابة للمخاطر التى تحدث و لكن يمكنك البدأ فى البحث عنها و معالجتها بدلاً من الإنتظار و الإستجابة لها و ذلك من خلال شراء معدات جديدة أو تقاسم المخاطر و غيرها من الأمور.
انواع التخطيط بالنسبة للزمن :
- يوجد البعض من أنواع التخطيط المختلفة و التى يتم تحديدها على أساس عامل الزمن و التى تتمثل فى :
- هناك التخطيط قصير الأجل و هو التخطيط الذى يتم إجراءه من أجل مدة تصل إلى حوالى سنة أو أقل و الذى من الممكن أن يكون خطط مرحلية و التى يتم تجزئتها على فترات معينة و التى تُسمى متوسطة المدى و هى التى يتم إستخدامها من أجل حل البعض من الأمور و الإشكاليات المعينة.
- كما أنه يوجد التخطيط متوسط الأجل و هو التخطيط الذى يتم وضعه لمدة تتراوح بين سنة واحدة إلى 5 سنوات و الذى يساعد على التعديلات فى الخطط طويلة الأجل على أساس النتائج التى تصل إليها.
- و التخطيط طويل الأجل و الذى يعد أنه الخطة التى تتراوح مدتها أكبر من 5 سنوات و التى تصل إلى 10 أو 20 سنة و ذلك على حسب الأحتياجات من عملية التخطيط من أجل الوصول إلى أعلى هدف ممكن.
عيوب التخطيط :
- على الرغم من المميزات المتعددة و أهمية التخطيط على الشركات و الأفراد إلا أنه لا يخلو من العيوب و التى يجب على إدارة الشركة تجنبها على الأقل أو محاولات الإبتعاد عنها من أجل الحفاظ على سلامة الخطة الموضوعة و من خلال مقدمة عن التخطيط وأهميته والأهداف منه سوف نتعرف على العيوب المختلفة و التى تتمثل فى :
- هناك البعض من الأمور الغير واضحة و التى يتوقعها مجال التخطيط و ذلك بسبب أنها فى المستقبل مثل الظروف و العوامل المختلفة من القدرات و الإمكانيات و الوسائل التى سيتنم إستخدامها و من الممكن أن يؤدى الأمر إلى بذل جهد و الإخفاق.
- من الممكن أن يتم إجراء التخطيط على أساس البعض من البيانات من الماضى و الحاضر و التى قد يفتقد البعض منها إلى درجة الدقة المطلوبة و هو الأمر الذى يؤدى إلى إنتاج توقعات غير صائبة و التى لا يمكن الرجوع إليها و التى تؤدى إلى السير فى إتجاهات مضللة و هو الذى يُطلق عليه التضليل المعلوماتي.
- كما أن الأمر يؤدى إلى دفع التكاليف الباهظة و ذلك من أجل وضع الخطط و التى يقول البعض أنه من الممكن إستخدامها من أجل التطوير للمنظمة و التحسين من الأداء بشكل مباشر.
- و يؤدى التخطيط فى البعض من الأمور فى التقييد لحريات الإبداع و التفكير و التى قد تدفع إلى الأمام و توفر أسباب التطور و ذلك من خلال وضع القواعد و الإجراءات لدى العاملين و الموظفين فى المؤسسة.
- يعد أن التخطيط عبارة عن نظام كامل من أجل العمل و الذى يشتمل على البعض من القواعد المختلفة و لا يسمح الأمر أحياناً فى إتخاذ الإجراءات السريعة و الفورية من أجل علاج المشكلات الناشئة.
و يمكنك أيضا أن تتعرف على العديد من المواضيع الأخرى على موقع موسوعة العرب مثل كلفت بوضع خطة عمل لانجاز مشروع في صناعة الادوية وتسويقها